Control Horario G2K
Cumple la Ley y Protege a tu Empresa con Nuestro Sistema de Marcajes
Control Horario: Obligatorio por Ley
A partir del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar cada día la jornada laboral de sus empleados de forma digital, ya no es válido el papel.
Desde 2025, con el nuevo proyecto de ley, tampoco son válidas las hojas de Excel o cualquier sistema que no permita identificar correctamente al trabajador. De hecho, la Seguridad Social está realizando campañas de inspección a las empresas que aún no han digitalizado su control horario, imponiendo importantes multas y sanciones que van desde los 2.000€ hasta 10.000€ por trabajador.
La única alternativa posible es una aplicación de fichaje digital, ya que cualquier error puede dar lugar a las multas antes mencionadas.
Las inspecciones ya están ocurriendo: adáptate ahora
En 2023, las inspecciones sobre los registros horarios aumentaron un 45%, y se pagaron más de 15 millones de euros en multas.
¿Por qué elegir nuestro sistema?
Te ayudamos a cumplir la ley
Nuestro sistema está adaptado al RD-Ley 8/2019, cumpliendo la obligatoriedad del registro digital individual diario por trabajador de entradas y salidas. Te ayudamos a actuar en conformidad con esta norma, porque la digitalización en el control horario no sólo es recomendable, ahora es obligatorio. Por ley.
Nuestro software hace imposible manipular los fichajes, por lo que podrás defenderte ante una denuncia, pudiendo aportar pruebas. Para tu tranquilidad, podemos entregarte un certificado demostrando esto, e incluso un responsable de nuestra empresa puede ir a declarar acerca de la fiabilidad del software en un hipotético juicio.
Tendrás acceso a un historial completo de marcajes por trabajador o por grupos de trabajo, según el sector profesional. Resume el histórico horario por días, semanas, meses… Para que tengas toda ésta documentación disponible de cara a una posible inspección.
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Nuestro CMA: un panel de control horario completo
¿Te imaginas tener toda la información de tu equipo accesible desde un único lugar, de forma visual, clara y actualizada en tiempo real? Con nuestro panel de control inteligente, lo tienes.
El sistema centraliza todos los datos clave de los trabajadores de tu empresa para que tomes decisiones ágiles y eficientes.
¿Qué puedes ver en el panel?
- Horas trabajadas por trabajador o por grupo de trabajadores. Visualiza fácilmente las horas registradas por cada empleado. Puedes agrupar los datos por día, semana, o mes, según lo que necesites analizar. Detecta patrones de productividad y ajusta las cargas de trabajo como mejor consideres.
- Número de trabajadores activos. Identifica el número de trabajadores activos en un día concreto. Una herramienta fundamental para evaluar la cobertura de turnos, planificar recursos o analizar patrones de asistencia.
- Historial de fichajes. Accede al histórico completo de entradas y salidas de cada trabajador. Podrás ver las fechas y horas exactas de cada fichaje, días con retrasos, ausencias o errores en el marcaje, y los registros agrupados o individuales, según el análisis que necesites hacer.
- Retrasos e incidencias por trabajador o por grupo. El sistema detecta automáticamente retrasos, faltas, fichajes erróneos, olvidos y otras incidencias. Todo queda registrado con detalle, para que puedas actuar con rapidez.
- Horas extras. Detecta automáticamente las horas extraordinarias realizadas, para que controles tu empresa por empleado o departamento.
Incluye servicios de Ubicación
Control Horario tiene servicios de localización GPS incorporados. Nuestro sistema almacena la posición exacta de cada fichaje, para que puedas controlar el lugar exacto desde donde se realiza. Establece, si así lo deseas, una distancia máxima entre el lugar de fichaje y el puesto de trabajo.
Personalizable, fácil de instalar, intuitiva y segura
Acceso multiplataforma (adaptado a móvil, ordenador, tablet…) con una interfaz intuitiva y muy sencilla de utilizar.
Inicio de sesión con un código pin individual, que no conocerá nadie más, y que solo el trabajador podrá cambiar. El trabajador sólo podrá ver sus propios fichajes, nunca los de otros empleados. Por su parte, el empresario sí podrá ver los marcajes de todos los trabajadores, y dónde se han producido.
La empresa en ningún caso tendrá acceso a las claves personales de los trabajadores, ni a manipular sus fichajes, cumpliendo de esta forma el precepto de la ley. Así, garantizamos su cumplimiento y protegemos tanto a la empresa como al trabajador, ya que asegura que únicamente el empleado tiene acceso a su propia app de fichajes, porque aunque el empleador pueda verlos, no puede editarlos.
Tus empleados justifican sus ausencias
Tus empleados pueden justificar sus ausencias con motivo detallado: Asuntos Propios; Festivo/Vacaciones, Formación u Otros motivos. También hay un botón para incidencias de cualquier otro tipo.
Te ayuda a planificar y configurar horarios personalizados: organiza la gestión de vacaciones, permisos, descansos y ausencias con causas específicas.
Está 100% integrado con el software de G2K ERP, dentro del mismo Cuadro de Mandos: mantenemos toda tu información centralizada y accesible desde cualquier dispositivo, evitando errores administrativos y duplicidades, y simplifica tu trabajo.
¿Qué nos hace diferentes?
¿A quién va dirigido?
Nuestro software está pensado para todas las empresas, independientemente del sector, pudiendo controlar empresas de un solo trabajador hasta 2.000 empleados. Desde PYMES y autónomos, hasta grandes corporaciones: si tienes trabajadores, necesitas registrar sus horarios. Nuestro sistema se adapta especialmente bien a entornos de recursos humanos, administración y logística.
El sistema de Control Horario G2K es multiempresa. Esto quiere decir que, si tienes varias empresas y los empleados trabajan en varias de ellas simultáneamente, la aplicación tiene un control cómodo, rápido e intuitivo.
Podemos adaptar la aplicación de marcajes y el Cuadro de Mandos a las necesidades específicas que puedas tener. Contáctanos y dinos tus preocupaciones, y nosotros las resolvemos.
Nos adaptamos a ti, y a las necesidades particulares de tu empresa.
Las opiniones de nuestros clientes nos avalan
El sistema de fichaje de G2K nos ha facilitado enormemente la gestión de horarios en plantilla. Lo mejor: su panel de control es muy visual, y detectar retrasos o ausencias es cuestión de segundos.
Antes usábamos Excel y era un caos. Ahora con G2K tenemos total trazabilidad de las horas de cada trabajador, incluso en distintos locales. El fichaje por GPS ha sido clave.
Gestionar los turnos y justificar ausencias era una pesadilla. Con el sistema de Control Horario de G2K, todo se centraliza: incidencias, permisos, vacaciones… incluso podemos planificar por departamentos. Ha mejorado nuestra productividad y organización.
Lo que más valoramos es la tranquilidad legal que nos ofrece. Sabemos que los fichajes no pueden ser manipulados y que, en caso de inspección, tenemos todo documentado. Además, la ayuda del equipo de G2K ha sido impecable desde el primer día.
Nos encantó que la app fuera tan intuitiva. Los empleados fichan fácilmente desde su móvil, y cada uno tiene su código PIN personal. Además, como empresa, no podemos modificar los registros, lo que protege tanto a trabajadores como a nosotros.
Buscábamos un sistema serio y que cumpliera con la normativa al 100%. La integración con el resto del ERP de G2K ha sido perfecta, y ahora podemos ofrecer a nuestros clientes una solución real de control horario que evita sanciones y da transparencia.
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Reclama ahora 30 días de prueba gratuita sin compromiso, o, si lo prefieres, puedes solicitar una demo. Nos adaptamos a ti.
Otros clientes nos han preguntado…
1. ¿Cómo fichan los empleados?
2. ¿Se puede incorporar un aparato de fichaje en la entrada de la empresa?
¡Sí! Podemos instalarte un dispositivo de fichajes dedicado dentro de la empresa, donde los empleados ponen su código pin personal, y que automáticamente registra sus entradas y salidas. De ésta forma, puedes garantizar que el empleado ha acudido físicamente a su puesto de trabajo.
3. ¿Se puede fichar por ordenador, móvil, web y aparato de fichaje?
¡Sí, se puede! Nuestra aplicación está pensada para que se pueda acceder al software de marcaje desde cualquier dispositivo (móvil, ordenador, tablet, dispositivo de fichajes…). Si el dispositivo del empleado tiene servicios de ubicación incorporados, la localización del empleado se almacena automáticamente, y el empresario tiene acceso a ella.
Además, se puede instalar un dispositivo de fichajes dedicado, dentro de la empresa/oficina, en el que los empleados teclean su código personal y registra las entradas y salidas automáticamente.
4. ¿Se puede usar la huella dactilar para fichar?
En su lugar, tenemos otras formas de asegurarnos de que nadie pueda suplantar la identidad del empleado, que tiene un código único que sólo conoce él, vinculado a su número de teléfono, con servicios de ubicación incorporados, siendo posible establecer una distancia máxima entre el lugar del fichaje y el puesto de trabajo. También podemos incorporar un dispositivo de fichajes dedicado in situ en el puesto de trabajo del empleado, para garantizar que éste ha acudido físicamente.
5. ¿Control Horario es legalmente válido ante una inspección?
6. ¿Cuánto tiempo se conservan los datos de los fichajes?
Como está estipulado por Ley, todos los datos de fichajes se almacenan automáticamente durante cuatro años, durante los cuales como empresario o trabajador de Recursos Humanos, siempre tienes acceso a ellos, para su revisión o justificación en caso de inspección.
7. ¿Qué pasa si falla internet?
8. ¿Es compleja la instalación del sistema?
9. ¿Se puede instalar en el móvil de los trabajadores?
Sí, pero es importante explicar los matices. En primer lugar, el trabajador tiene que acceder voluntariamente a entrar a la App desde su dispositivo móvil, porque tiene derecho a negarse legalmente. Si este fuera el caso, la empresa tiene la obligación de proveer los medios para que el trabajador pueda fichar, habitualmente a través de un dispositivo como una tablet. Por otra parte, si el trabajador accede voluntariamente, y la empresa así lo decide, sí, el trabajador podría utilizar la App de Control Horario desde su teléfono móvil personal o profesional.
10. ¿Se puede hacer obligatorio el fichaje con posición GPS?
11. ¿Se pueden hacer personalizaciones del programa de fichaje para mi empresa?
¡Sí, se puede! Control Horario es un software muy completo, pero podemos añadir funcionalidades específicas que puedas necesitar. En cuanto al apartado de la interfaz visual, podemos añadir tu logo, colores corporativos, añadir un botón concreto que tengan que pulsar los empleados, modificar los permisos que tienen los trabajadores (por ejemplo, que tengan acceso a su historial de entradas y salidas pasadas y las puedan modificar)
Puedes preguntarnos por más funcionalidades que quieras añadir o personalizar para tu empresa aquí
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