Como trabajar con Lotes

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¿Qué son los Lotes?

Es la codificación utilizada para identificar a un conjunto de artículos que comparten unas características comunes fechas, proceso de fabricación, materia prima, proceso de envasado, … por lo tanto, varias unidades de un mismo artículo pueden tener el mismo número de lote, y podemos controlar el stock existente por cada Lote. Esta codificación servirá para el control y seguimiento de las distintas partidas de un artículo, de modo que se pueda saber la trazabilidad ascendente y descendente de cada producto, y de esta forma poder identificar todos los elementos que han participado en la creación/adquisición, manipulación y venta del producto.

El lote de cada artículo nos dice cuando es la fecha de fabricación de los productos, así como donde se hizo y por quien. En caso de algún problema de calidad se utiliza el código de lote para encontrar la causa principal del problema y de ser necesario poder detener la venta de estos artículos.

Para trabajar con Lotes debemos seguir los siguientes pasos:

A1) Para operaciones de compras de mercancías :

1. Marcaremos en Empresas/Parametrización/Detalle Movimiento/Solicita....

2. Señalaremos el artículo como "Control de Lotes".

3. Introduciremos el número de lote con el albarán o la factura.

4. Indicaremos en la ventana de Lotes, el tipo de Lote, y las fechas.

A2) Para operaciones de ventas de mercancías:

1 Marcaremos en Empresas/Parametrización/Detalle Movimiento/Solicitar

2.En el albarán o la factura elegiremos el Lote.

3. Podremos sacar listados de Trazabilidad de lotes, para saber el historial del lote.

Empresas/Empresas/Parametrización...:

Si queremos que al introducir el artículo en la línea de la factura o el albarán, se nos habrá automáticamente la ventana de lotes, marcáremos los checks relacionados con lotes en la pestañas de parametrización de la empresa: Solicitar (Lotes) Ventas, Solicitar (Lotes) Compras,Solicitar (Lotes) Mov. Manual Stock / Reg.:

 

 

Crear un artículo con lote:

Marcáremos el artículo con el check "Control de Lotes"

 

Marcando este check se nos habilita el icono de lotes/series en los albaranes y facturas.

 

Como introducir un Lote en un Albarán/Factura compra / venta

Introducimos el artículo que hemos marcado como "Control de Lotes"

Automáticamente se nos despliega la ventana de lotes

El sistema cuando marcamos el artículo como "Control de lote" nos crea un lote GEN (lote genérico), si tenemos el lote del proveedor introduciremos nosotros los datos que se nos facilitan.

Podremos introducir el lotes de dos formas, añadiendo los datos en la siguiente ventana, o dándole al check donde se nos abrirá otra ventana para introducir el lote.

Pincharemos en el icono de Control de Lote. Se abrirá una nueva ventana para introducir el lote:

Desde el icono de la flecha podemos visualizar todos los lotes del artículo. Introduciremos el lote con los datos que nos pide la pantalla, desde tabla veremos todos los lotes activos de ese artículo.

Los campos a rellenar para completar la ventana controla unidades:

Lote Es la numeración del lote, puede ser numérica o alfanumérico.
proveedor Informa del proveedor que suministra el artículo del lote.
almacén / serie Indica el almacén y la serie donde esta el artículo.
clasificación Clasificación del lote, es una propiedad del lote utilizada en algunos sectores.
Fechas Hay que informar de las fechas del lote
auto re etiquetado El Auto Reetiquetado implica que si se ha realizado un reetiquetado de un lote, cuando se realicen nuevas entradas con el mismo lote de entrada, el sistema hará automáticamente el reetiquetado al mismo lote destino.
stock Campo no rellenable, informa del stock del lote.
activo Si este check esta marcado el lote estará activo y se verá, en caso contrario no se verá y no se podrá utilizar.

 

Si le das al icono de la fecha y te sitúas en la pestaña Tabla visualizas todos los lotes del artículo

 

Si pinchamos sobre el icono "Traspasar lote a ventana SLU", nos traspasará a la ventana del albarán/factura, el lote que tengamos elegido.

 

Para grabar el lote le daremos al icono SLU.

Listados Lotes

Estos son los listados que existen en Lotes :

La ventana de lotes ya la conocemos, vamos a comentar el resto de opciones:

 

Los listados de compras y ventas son iguales que el anterior, solo que filtran entre compras o ventas.