Los agentes son aquellas entidades o personas físicas que servirán de mediadores en las ventas a clientes. Para dar alta a un agente debemos acceder al formulario de Mantenimiento de Agentes.
En todas las empresas declaradas en el sistema existe un Agente asociado al mismo tercero de la propia empresa, es decir, se crea de manera automática un Agente que es la propia empresa. Esto se utiliza para aquellas empresas que no tienen agentes, o bien para aquellos documentos de venta que no están asociados a ningún agente.
La ventana de agentes consta de las siguientes pestañas
Ficha
La pestaña ficha tiene los siguientes campos.
| aGENTE | Campo numérico de sólo lectura generado automáticamente por el sistema y de valor único para este agente dentro de la empresa. |
| cUENTA | Campo cadena que identifica la cuenta contable asignada a este agente y de longitud igual a la cantidad de dígitos acumulados hasta el último nivel de la estructura contable de la empresa (comúnmente 9). El campo cuenta puede quedarse vacío permitiendo al sistema que genere la cuenta contable asociada a este agente. |
| TERCERO | Campo numérico que relaciona el maestro agente con un tercero donde están sus otros datos interesantes. Dispone de ventana de búsqueda. |
| COMISIÓN | Campo que se rellena con el porcentaje de comisión en ventas a cobrar por el agente (calculado usando la base imponible). |
| NOTAS | Campo que permite opcionalmente entrar unas notas aclarativas para el agente. |
Agrupaciones
La pestaña de Agrupaciones de Agentes permite incluir a un agente en uno o varios grupos de agentes con alguna característica común. Las agrupaciones a las que puede pertenecer deben de haber sido creadas previamente en Auxiliares - Agrupaciones - Agentes.
Para incluir o excluir un agente dentro de una agrupación específica hay que hacer doble clic con el ratón en una de las dos listas mostradas en la pestaña. Para navegar por las listas podemos utilizar el navegador que corresponda a la lista de agrupaciones por la que queremos desplazarnos.
Comisiones
La pestaña de Comisiones de Agentes permite indicar porcentajes de comisión por Agrupaciones de Clientes. La pestaña de Comisiones de Agentes tiene la siguiente apariencia:
Para incluir o excluir una agrupación dentro de la lista de agrupaciones con comisiones específicas se hace doble clic con el ratón en una de las dos listas mostradas en la pestaña. Para navegar por la lista podemos utilizar el navegador que corresponda a la lista de agrupaciones por la que queremos desplazarnos y el botón permite modificar la columna de porcentaje.
Margenes
NO SE QUE PONER
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Podremos anotar las incidencias de un tercero, y asocial algún documento.